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身为财务会计，每天都要跟很多公式打交道，会涉及到各种各样的问题。今天，卢子为你整理了9条最常用的公式。

1.将借方、贷方金额分离的简单办法

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借方金额，在C2输入公式，并向下填充。

=IF(A2="借",B2,"")

贷方金额，在D2输入公式，并向下填充。

=IF(A2="贷",B2,"")

2.将一级科目筛选出来，也就是科目代码为4位数。

有2种比较常用的方法：

01 用LEN函数判断位数，然后筛选TRUE。

=LEN(A2)=4

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02 通过搜索框，输入????（4个？）也可以实现。

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3.将一级科目放在一列，其他级别科目放在另一列。

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一级科目：

=IF(LEN(A2)=4,B2,"")

其他级别科目：

=IF(LEN(A2)<>4,B2,"")

都是借助LEN判断是不是等于4位数，从而进行分离科目。

4.科目从一级到四级都有，如何提取最后一级科目？

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最后一级科目，用Excel的语言就是最后一个文本。查找对应值，当然用查找之王LOOKUP函数。

在F2输入公式，下拉填充公式。

=LOOKUP("座",B2:E2)

当有多个符合条件的值存在，LOOKUP函数是查询最后一个满足条件的值。现在，卢子举一个小例子进行说明，因为汉字不太直观，这里换成字母。

Z是最大的字母，所有字母都小于等于他。如第3行，有D和C，这两个字母都比Z小，就返回最后一个值C。如第5行，C、B、A、F都比Z小，就返回最后一个值F。记住，这里是返回最后一个满足条件的字母，而不是最大的字母。

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文本都是按字母排序，而座（ZUO)的首字母是Z，通常情况下的汉字都比座小，利用这个特点可以找到最后一个文本，也就是最后一个科目。

更多LOOKUP函数的用法，详见文章《VLOOKUP函数滚一边去，我才是Excel真正的查找之王！》

科目还有一种比较常用的方法，就是以-作为分隔符号，这种情况，又该如何提取最后一级科目呢？

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如果你函数玩得出神入化，可以用函数搞定。

=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(B2,"-",REPT(" ",50)),50))

新函数：

=TEXTAFTER(B2,"-",-1,,,B2)

不过，这里卢子要教你一种简单的办法——替换法。

将B列的科目复制到C列，按Ctrl+H调出查找和替换对话框，查找内容输入*-，单击全部替换。

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*-意思就是将-和之前的所有内容替换掉，剩下的就是最后的科目。

5.如果科目不是文本，是数字的情况下，如何提取最后一级科目？

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现在我们将科目都换成了数字，文本我们用"座"来查找，数字就用9E+307来查找。

=LOOKUP(9E+307,A2:D2)

通用公式，不管是数字还是文本，都可以。

=LOOKUP(1,0/(A2:D2<>""),A2:D2)

6.如何提取第一级科目？

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LOOKUP函数有两个兄弟，一个是非常出名的VLOOKUP函数，另一个是HLOOKUP函数。HLOOKUP函数的用武之地很少，知道他存在的人并不多。

这里，刚好是一个特例。

=HLOOKUP("*",A2:D2,1,0)

"*"我们知道这个是通配符，在这里代表所有文本，而HLOOKUP函数是查找首次出现的值。

7.科目代码跟科目名称在同一个单元格如何分离？

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针对Excel2013以下版本就比较麻烦，需要借助公式才可以。

科目代码：

=LEFT(A2,2*LEN(A2)-LENB(A2))

科目名称：

=RIGHT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

WPS表格新函数。

=REGEXP(A2,"[0-9]+")

=REGEXP(A2,"[一-龟]+")

针对高版本，这种问题就显得非常简单，借助新功能快速填充，快捷键Ctrl+E，就可以实现。

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8.将B列的金额依次拆分到后面的单元格

=LEFT(RIGHT(TEXT($B2*100," ￥000;;"),COLUMNS(F:$P)))

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9.将金额转换成人民币大写

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(TRUNC(FIXED(J12)),"[>0][dbnum2]G/通用格式元;[<0]负[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(FIXED(J12),2),"[dbnum2]0角0分;;"&IF(ABS(J12)>1%,"整",)),"零角",IF(ABS(J12)<1,,"零")),"零分","整")

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WPS设置单元格格式，特殊，人民币大写，这样就不用谢复杂的公式。

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